Datenschutzerklärung Drachen- und Gleitschirmclub Frankfurt-Rhein-Main e.V.

Sehr geehrte Mitglieder und Luftsportler,

der Drachen- und Gleitschirmclub Frankfurt-Rhein-Main e.V. (DGLC oder der Verein) erhebt
und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Gemäß
Datenschutzrecht sind wir zur Erteilung der folgenden Informationen
verpflichtet. Mitglieder im Sinne dieser Erklärung sind alle Personen,
deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch ausgeschiedene
Mitglieder oder Personen, die sich um eine Mitgliedschaft beworben haben,
jedoch nicht aufgenommen wurden und ggf. weitere Personen, deren Daten
verarbeitet werden.

I. Allgemeines, Inhalt dieser Erklärung

1 Inhalt dieser Erklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener
Daten und die Rechte

  • unserer Mitglieder

  • beim Eintritt und bei der Bewerbung um Aufnahme in unseren Verein sowie nach Austritt aus unserem Verein

  • bei einer Kontaktaufnahme mit uns

  • bei der Nutzung unserer Website.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Drachen- und Gleitschirmclub Frankfurt-Rhein-Main e.V.


vertreten durch Robert Stemminger, Rüdiger Volz, Monika Dauner,
Christoph Lehnert und Oliver Thomä

Rauhecksweg 12

61389 Schmitten

Deutschland

Tel.: 06084 959 966

E-Mail: info@dglc-rhein-main.de

Website: www.dglc-rhein-main.de

II. Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder unseres Vereins
und von Personen, die die Aufnahme in unseren Verein beantragen

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet, Kategorie der
verarbeiteten Daten

Wenn Sie Mitglied unseres Vereins sind oder werden möchten,
verarbeiten (dies umfasst u.a. das erheben, speichern und verwenden) wir
die folgenden personenbezogenen Daten:

- Name, Vorname, Geburtstag

- Postanschrift, Telefonnummer, Emailadresse

- Bankverbindung, SEPA-Lastschriftmandat liegt vor (ja / nein)

- bei Inhabern einer Luftfahrtlizenz: Art der Lizenz, Lizenznummer

- DHV-Mitgliedschaft über den Verein (nein / ja / ab / bis)

- Beruf bzw. Talente, die dem Verein zur Verfügung gestellt werden


2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der folgenden
satzungsgemäßen Zwecke des Vereins:

  • Einladung der Mitglieder des Vereins zu Mitgliederversammlungen und
    Sitzungen

  • Ausstellen eines Mitgliedsausweises

  • Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und
    des Vorstandes

  • Information der Mitglieder über den Flugbetrieb und über Vereinsaktivitäten

  • Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren

  • Name, Vorname, Telefonnummern von Mitgliedern werden in einer
    Adressliste anderen Mitgliedern bekannt gemacht

  • Organisation von gemeinsamen Unternehmungen

  • Kommunikation der Mitglieder untereinander

  • Mitgliedschaft von Vereinsmitgliedern im Dachverband DHV e.V.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b) DSGVO. Die Verarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft in einem Verein
oder der Anbahnung einer solchen Mitgliedschaft ist der Verarbeitung zur
Erfüllung eines Vertrages gleichgestellt.


3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des
Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche
Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.


4. Weitergabe an andere Stellen und Zweck der Weitergabe

a) Sofern Sie uns hierzu ihre Einwilligung geben, werden die folgenden Daten
weitergegeben an den Deutschen Hängegleiterverband e.V. mit Sitz in
Gmund:

  • Name, Vorname, Geburtstag, Eintrittsdatum

  • ggf. besondere Funktion im Mitgliedsverein (Vorstand,
    Geschäftsführer, Jugendleiter)

  • Postanschrift, Telefonnummer, Emailadresse

Die Verarbeitung erfolgt durch den DHV e.V. zur Erfüllung von dessen
berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO,
nämlich:

  • Zuordnung der Mitglieder zu einem Verein, Vermeidung doppelter
    Beitragserhebung bei Mitgliedschaft in mehreren Mitgliedsvereinen

  • Übersendung der Mitgliederzeitschrift

  • Ausstellung von Mitgliedsausweisen, technischen Ausweisen und ggf.
    sonstigen Ausweisen

  • Weitere vom Nutzer beauftragte Dienste und Serviceleistungen

  • pseudonymisierter Nachweis der Anzahl der Mitglieder im Rahmen der
    politischen Vertretung gegenüber Behörden und Ministerien

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

Bitte beachten Sie zusätzlich die auf der Website www.dhv.de abrufbare
Datenschutzerklärung des Deutschen Hängegleiterverbandes e.V.:


www.dhv.de/datenschutz/

b) Die Kontoverbindung der Mitglieder wird für den Einzug des
Mitgliedsbeitrages weitergegeben an:

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.

c) Die email-Adresse wird zum Zwecke der Kommunikation des Vereins mit den
Mitgliedern im Rahmen der Nutzung des email-Accounts weitergegeben an:

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.

Bei der Nutzung des email-Dienstes Microsoft Outlook kann nicht ausgeschlossen werden, dass die email Konten der Mitglieder und am Verein Interessierter sowie die email-Kommunikation auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden.

d) Damit die Kontaktaufnahme untereinander ermöglicht wird, werden Daten
der Mitglieder auf der DGLC Webseite in der Mitgliederliste eingetragen. Jedes Mitglied
kann selbst festlegen, welche Daten in der Mitgliederliste erscheinen. In diesem
Rahmen werden die Daten an den Webseitenbetreiber 1und1 weitergegeben:

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)
DSGVO.


e) Für eine einfache Kommunikation der Mitglieder untereinander stellt
der Verein Gruppen in WhatsApp und Facebook zur Verfügung. Die mobile
Telefonnummer sowie das Facebook Account werden hierzu durch ein
Vereinsmitglied in diesen Medien administriert. Die Nutzung von Facebook
und WhatsApp erfolgt nur dann, wenn das Mitglied dem Beitritt zu den
Gruppen ausdrücklich zustimmt. Rechtsgrundlage für die Weitergabe
der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

In diesem Rahmen werden die Account Daten des Mitgliedes an folgende
Unternehmen weitergegeben:

  • WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal
    Harbour, Dublin 2, Irland

    Kontakt zu WhatsApp im Falle von Fragen zum Datenschutzfragen
    über:

    www.whatsapp.com/contact/

f) Für die Ermittlung, ob und wann eine Vereinsaktivität stattfinden kann, nutzen wir das im Internet
frei zugängliche Tool Doodle. Die Mitglieder geben selbst an, ob sie Interesse an einer Aktivität haben
und ob ein Termin für Sie passend ist. Der Verein wertet diese Daten aus.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a)
DSGVO in Verbindung mit der von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben.

Auf die Nutzung des Tools Doodle findet das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) Anwendung. Bei der Nutzung des Tools Doodle aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union kann die europäische Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (DSGVO) ebenfalls Anwendung finden.

III. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Website

1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website

also wenn Sie
sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen
übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
Browser an unseren Server übermittelt. Dies sind die folgenden,
für die Anzeige unsere Website auf Ihrem Browser technisch
erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1
lit f) DSGVO):

  • Ihre IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches auf unseren Webseiten

  • welche unserer Webseiten Sie besucht haben und die Verweildauer

  • Zugriffsstatus/http-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • den von Ihnen genutzten Webbrowser

  • Sprache und Version der Browsersoftware

  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • den Domainnamen Ihres Internet Service Providers

  • die Website von der Sie auf unserer Website gelangt sind

2. Verwendung von Cookies auf unserer Website

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung unserer
Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich
um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten
Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den
Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen.
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren
Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt
nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Rechtsgrundlage für die
Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO.

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und
Funktion im Folgenden erläutert werden:

  • Transistente Cookies (dazu b)

  • Persistente Cookies (dazu c).

b) Transistente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den
Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies.
Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene
Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch
kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website
zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich
ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebener Dauer
gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können
die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit
löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren
Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von Third-Party-Cookies
oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann
eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu
können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen.
Andernfalls müssten Sie sich für den Besuch erneut einloggen.

f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst,
sondern durch Ihre Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage
objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte
speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten
Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine
Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie in Ihrem
Browser ein entsprechendes Add-On installieren. Die Nutzung von HTML5
storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den
privaten Modus einsetzen bzw. die Einstellung „keine Cookies
akzeptieren“. Verwenden. Zudem empfehlen wir, regelmäßig
Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.


3. Verwendung von Cookies durch Dritte

Auf einigen unserer Internetseiten sind Inhalte und Dienste von anderen
Anbietern (z.B. YouTube, Facebook, Twitter) eingebunden, die ihrerseits
Cookies und aktive Komponenten verwenden können. Wir haben auf die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diese Anbieter keinen
Einfluss.

Bitte beachten Sie, dass die von uns bereitgestellte Möglichkeit zur
Einstellung der zu verwendenden Cookies keine Auswirkungen auf Cookies und
aktive Komponenten anderer Anbieter (z.B. YouTube, Facebook, Twitter) hat.

Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten der jeweiligen Anbieter
über den Umgang mit Ihren Daten.

4. Verwendung von externen Links

Unsere Internetseiten können Links zu Internetseiten Dritter −
mit uns nicht verbundener Anbieter − enthalten. Nach Anklicken des
Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung,
Verarbeitung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten
übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse
oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten
Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die
Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte
übernehmen wir keine Verantwortung. Dieses vorangeschickt bitten wir
um Beachtung der folgenden Hinweise

5. Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung

Wir oder ein von uns beauftragtes Dienstleistungsunternehmen nutzt Ihre
personen-bezogenen Daten zu Zwecken der technischen Administration der
Webseiten und für Ihre Anfragen nur im jeweils dafür
erforderlichen Umfang oder gemäß den Angaben der
Verarbeitungszwecke an den entsprechenden Stellen unserer Webseiten. Unsere
Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind
zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der
Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union sowie des
Bundesdatenschutzgesetzes verpflichtet. Die beauftragten
Dienstleistungs-unternehmen wurden sorgfältig ausgewählt und
beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden
regelmäßig kontrolliert.

Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen
Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes ergriffen.

IV. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

a) Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.

b) Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:

YouTube

Wir verlinken gelegentlich auf Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Datenschutzerklärung von YouTube:
policies.google.com/privacy

Opt-Out:
adssettings.google.com/authenticated

V. Rechte der betroffenen Person

1. Daten die Aufgrund einer erteilten Einwilligung verarbeitet
werden

a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben,
können Sie diese jederzeit wiederrufen. Ein solcher Widerruf
beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

b) Bitte beachten Sie, dass Sie der Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten nicht widersprechen können, wenn die Daten
anlässlich einer Mitgliedschaft in einem Verein oder der beantragten
Aufnahme in einen Verein von diesem erhoben werden und ausschließlich
zum Zwecke der Gewährung der aus der Mitgliedschaft resultierenden
Rechte verwendet werden. Unberührt bleibt die Verpflichtung des
Vereins als verantwortlicher Stelle zur Einhaltung des Datenschutzes und
zur Erfüllung der Informationspflichten.

c) Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht aufgrund Ihrer
Einwilligung, zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen oder in
Anbahnung befindlichen Vertrages (einschließlich der Mitgliedschaft in
einem Verein) oder aufgrund eines anderen gesetzlichen
Erlaubnistatbestandes verarbeiten, sondern aufgrund einer
Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit f) DSGVO, können
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn Sie in einem solchen
Falle der Nutzung Ihrer Daten widersprechen, bitten wir um Darlegung der
Gründe, weshalb Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß
unserer Beschreibung verarbeitet werden sollten. Wir werden sodann die
Sachlage prüfen und entweder die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen
bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe
aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

2. Weitere Rechte

Sie haben ferner gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung oder Löschung, sofern dem keine
    gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über
    die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu
    beschweren.


3. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling,
Datenübermittlung in Nicht-EU-Staaten

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung
oder ein Profiling verwendet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union findet statt,
worüber wir gesondert in den einzelnen Passagen hinweisen.

Datenschutzerklärung DGLC Version 1.0 vom 01.09.2018